あなたは、会社で次から次へと雑用を頼まれたり、
割り込みの仕事が多くて身動きがとれない状態に、
なっていないでしょうか？
会社で成果を出すために、
自分のやるべきことに集中するための仕事を断る技術は、
必要です。
本記事では、
自分がやるべきではない仕事を断る方法を4つご紹介します。
①優先順位を明確にする
仕事では、複数のプロジェクトを、
掛け持ちする場面も出てくると思います。
成功する人は、常に各プロジェクトに、
優先順位をつけて動いているため、
どの仕事をいつやるべきか常に把握しています。
あるプロジェクトの重要度や優先度が、
分からない場合は、上司や同僚に尋ね、
複数の仕事が重ならないように、
自分の時間を管理できるようにしています。
タスクが複数あったとしてと、
自分は一人なので、同時に行うことはできません。
もし誰かに雑用を頼まれたなら、
優先順位をはっきりさせることが大事です。
上司から、割り込みの作業として、
遠くにある郵便ポストに、
郵送物を投函するよう頼まれたら、
「自分は今、明日までに終わらせるようにと、
言われた〇〇をしているところですが、
こちらの方が重要ですか？
それとも後回しにしても大丈夫ですか？」
と聞いてみましょう。
こうすることで、上司に対して、
あなたにその仕事をしてもらうか、
他の誰かに頼むかの選択肢ができます。
優先順位をはっきりさせることで、
依頼者は仕事内容の質の違いに気づき、
あなたのスキルレベルを必要としない仕事を、
頼む可能性も低くなりますよ。
②サポートを人に頼む
もし頼まれたことを一人ではこなせないと感じるなら、
誰かとその負担を分担しましょう。
仕事の依頼者または、上司に、
他の人にも手伝ってもらえないか聞いて見ましょう。
その時は、
「自分一人ではここまでできますが、
この部分の対応が、このような理由でできません。」
と自分でできる範囲とできない理由を伝えましょう。
もし依頼者が上司なら、
「15分ならコピーの時間が取れますが、
その後に打ち合せに行かなくてはいけません。
それでもいいですか？」
と聞くのもいいでしょう。
仕事に埋もれて身動きが、
とれなくならないようにすることが大事です。
③作業分担を提案する
仕事を依頼されたからといって、
自分一人ですべてを終わらせなければ、
いけないわけではないと肝に銘じておきましょう。
仕事は、チームや組織、最終的には会社として、
協力して遂行していくものです。
チームメンバーの昼食を注文するように、
頼まれたとして、自分がプロジェクトの、
締め切り目前なら、
同僚に代わりにやってもらえないか頼んでみましょう。
あなたが常に雑用係とならないようにすることと、
全体の仕事のバランスにも意識するとよいです。
④きっぱりと断る
周囲がこうした合図に気付かない場合は、
はっきりと断る必要があります。
「今、上司のためのプロジェクトに取り組んでいて、
完全に集中する必要があるので、
その仕事はできません」
と伝えても良いです。
とにかく、はっきりと伝えて、
自分の労働力を大切にして下さい。
これまで多くの時間、努力を費やして、
今の地位にたどりついたのに、
それを自分のスキルに見合わない仕事に対して、
無駄に使ってはいけません。
常に質の高い仕事をすることでスキルや、
評価を高め続けることが大事です。
他人に自分の目標や潜在能力につながる道を、
邪魔させないようにすることを意識しましょう。
優先順位をはっきりさせ、負担の分担を提案し、
人に頼めることは頼み、はっきりと断るのです。
あなたには自分のキャリアを、
コントロールしていくことで、
自分の人生をより楽しむことに集中すべきなのです。
